GDPR
Denna policy gäller från och med 2018-05-01
Haugen-Gruppen är en distributör med internationellt kända premiumvarumärken inom kolonial för dagligvaruhandeln och storhushåll. Vår organisation bygger på en god relation med våra leverantörer som finns representerade i hela världen. En effektiv logistik skapar förutsättningar för en god och lönsam tillväxt för oss och våra kunder. Vår vision är att berika matkulturen i Sverige.
Vi värnar om integriteten hos alla våra kunder och andra personer som kommer i kontakt med oss. All vår personuppgiftsbehandling sker i enlighet med denna policy och de krav som gäller enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Nedan finner du information om vilka uppgifter vi samlar in och varför, samt information om dina rättigheter. Har du frågor om vår personuppgiftsbehandling, kontakta oss på info@haugen-gruppen.se
1. Personuppgifter och personuppgiftsansvarig
En personuppgift är alla upplysningar som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, exempelvis ett namn, adress, telefonnummer, e-postadress, kontonummer och personnummer. Denna policy beskriver bl.a. den personuppgiftsbehandling som vi genomför och ger dig information om dina rättigheter som registrerad.
Haugen-Gruppen AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen som sker enligt denna personuppgiftspolicy.
2. Beskrivning av vår personuppgiftsbehandling
Vår personuppgiftbehandling går främst ut på hantering av namn- och kontaktuppgifter i samband med orderläggning och reklamationshantering och dylikt. Vi beskriver nedan vilka personuppgifter som omfattas av vår personuppgiftsbehandling samt ändamål och rättslig grund för denna, samt varaktigheten av behandlingen.
2.1 Leverantörs och kundkontakt i samband med orderläggning och konsumentkontakt vid reklamationshantering och konsumenttävling
2.1.1 Personuppgiftsbehandling
I samband med orderläggning, reklamationshantering och konsumenttävlingar samlar vi in personuppgifter i form av kontaktuppgifter. Uppgifterna består av namn, e-post, telefonnummer, företagsnamn, faktureringsadress och i vissa fall personnummer och bankuppgifter. Vi samlar in uppgifterna för att kunna kontakta dig och handlägga ditt ärende.
2.1.2 Rättsliga grunder vid behandlingen
De uppgifter som behandlas i samband med orderläggning behandlas med stöd av det avtal som ingås mellan dig som kund/leverantör och Haugen-Gruppen. Vår behandling av dessa personuppgifter är nödvändiga för att kunna uppfylla våra åtaganden enligt avtalet. Efter avtalstiden löpt ut sparas uppgifterna sparar vi uppgifterna i 12 månader med stöd av en intresseavvägning, då vi anser att vårt intresse av att lagra dina uppgifter för att kunna kontakta dig med information och marknadsföring väger tyngre än ditt intresse för skydd av din personliga integritet. De uppgifter som behandlas i samband med konsumentreklamationer och tävlingar sparas i 12 månader för att kunna uppfylla våra åtaganden i enlighet med livsmedelslagen samt med stöd av en intresseavvägning för att erbjuda en god service.
Personuppgifter som inkluderas ovan och som ingår i bokföringen sparas i 7 år i enlighet med bokföringslagen.
2.1.3 Mottagare av personuppgifterna
Anställda vid Haugen-Gruppen AB samt företagets biträden.
3. Dina rättigheter som registrerad
Du som registrerad har vissa rättigheter enligt den nya dataskyddsförordningen
3.1 Rätt att begära tillgång till dina lagrade personuppgifter
Som registrerad har du rätt att begära tillgång till dina lagrade personuppgifter. En begäran kan med fördel ske skriftligen och skickas till oss per mail info@haugen-gruppen.se. Vi kan behöva vidta åtgärder för att säkerställa identiteten hos den som begär ett utdrag.
3.2 Övriga rättigheter
Du har även rätt att begära rättning av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter och att framställa begäran om en överföring av dina personuppgifter, dataportabilitet. Vidare har du rätt till att begära en begränsning av en fortsatt behandling av dina personuppgifter samt även begära en radering. Därtill har du alltid möjlighet att invända mot behandlingen.
4. Cookies
Cookies är små filer som lagras, som handlar om den specifika databehandlingsmaskin du använder samt de inställningar och data som behövs för utbyte av information med vårt system via din webbläsare. Cookies kan inte köra några program eller överföra virus till din dator. De används för att göra våra övergripande onlineerbjudanden mer användarvänliga och effektiva.
Det finns två olika typer av cookies som vi använder:
- Sessionscookies: Som raderas när du stänger din webbläsare (dvs i slutet av en session)
- Tillfälliga / permanenta cookies: Som lagras under en längre period eller permanent på din databehandlingsenhet. Lagringen av dessa cookies hjälper oss att designa vår webbplatser och gör det lättare för dig att använda den. Till exempel genom att spara specifika ingångar så att du inte behöver ange dem igen.
Du kan när som helst radera cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar och du kan anpassa din webbläsares inställningar efter dina önskemål. Hjälpfunktionen i menyn i din webbläsare visar vanligtvis hur du avvisar nya cookies och raderar gamla cookies. Om du väljer att göra detta är det inte säkert att du kan använda alla erbjudande vår hemsida har.
4.1 Cookies som vi använder på Torsleffs.se
| KAKA | TYP | VARAKTIGHET | BESKRIVNING |
|---|---|---|---|
| __cfduid | 1 månad | Cookien används av cdn-tjänster som CloudFare för att identifiera enskilda klienter bakom en delad IP-adress och tillämpa säkerhetsinställningar per kund. Den motsvarar inte något användar-ID i webbapplikationen och lagrar ingen personligt identifierbar information. |
|
| _abck | 1 år | Denna cookie används för att upptäcka och försvara när en klient försöker spela upp en cookie igen. Denna cookie hanterar interaktionen med onlinerobotar och vidtar lämpliga åtgärder. | |
| _fbp | 3 månader | Denna cookie är inställd av Facebook för att leverera reklam när de är på Facebook eller en digital plattform som drivs av Facebook-reklam efter att ha besökt denna webbplats. | |
| _gå | 2 år | Denna cookie installeras av Google Analytics. Cookien används för att beräkna besökare, session, kampanjdata och hålla reda på webbplatsanvändning för webbplatsens analysrapport. Kakorna lagrar information anonymt och tilldelar ett slumpmässigt genererat nummer för att identifiera unika besökare. | |
| _gat_UA-115075387-1 | 1 minut | Ingen beskrivning | |
| _Maj | 1 dag | Denna cookie installeras av Google Analytics. Cookien används för att lagra information om hur besökare använder en webbplats och hjälper till att skapa en analysrapport om hur webbplatsen mår. Den insamlade informationen inkluderar antalet besökare, källan varifrån de kommer och vilka sidor som besöks i anonym form. | |
| _GRECAPTCHA | 5 månader 27 dagar | Denna cookie är satt av Google. Utöver vissa vanliga Google-cookies, sätter reCAPTCHA en nödvändig cookie (_GRECAPTCHA) när den körs i syfte att tillhandahålla sin riskanalys. | |
| _mcid | 1 år | Ingen beskrivning | |
| ak_bmsc | 2 timmar | Ingen beskrivning | |
| bm_sz | 4 timmar | Denna cookie sätts av leverantören Akamai Bot Manager. Denna cookie används för att hantera interaktionen med onlinebotarna. Det hjälper också till att förebygga bedrägerier | |
| SAMTYCKE | 16 år 8 månader 25 dagar 11 timmar | Ingen beskrivning | |
| cookielawinfo-checbox-analytics | 0 | 11 månader | Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin ”Analytics”. |
| cookielawinfo-checbox-funktionell | 0 | 11 månader | Cookien sätts av GDPR-cookie-samtycke för att registrera användarens samtycke för cookies i kategorin ”Funktionell”. |
| cookielawinfo-checbox-others | 0 | 11 månader | Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin ”Övrigt. |
| cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 år | Cookien sätts av GDPR-cookie-samtycke för att registrera användarens samtycke för cookies i kategorin ”Annons”. | |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | 0 | 11 månader | Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin. Kakorna används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin ”Nödvändigt”. |
| cookielawinfo-checkbox-performance | 0 | 11 månader | Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin ”Prestanda”. |
| fr | 3 månader | Cookien sätts av Facebook för att visa relevanta annonser för användarna och mäta och förbättra annonserna. Cookien spårar också användarens beteende på webben på webbplatser som har Facebook pixel eller Facebook social plugin. | |
| ANING | 1 år 24 dagar | Används av Google DoubleClick och lagrar information om hur användaren använder webbplatsen och eventuell annan reklam innan han besöker webbplatsen. Detta används för att visa användare med annonser som är relevanta för dem enligt användarprofilen. | |
| PHPSESSID | Denna cookie är inbyggd i PHP-applikationer. Cookien används för att lagra och identifiera en användares unika sessions-ID i syfte att hantera användarsession på webbplatsen. Cookien är en sessionscookies och raderas när alla webbläsarfönster stängs. | ||
| test_cookie | 15 minuter | Denna cookie ställs in på doubleclick.net. Syftet med cookien är att avgöra om användarens webbläsare stöder cookies. | |
| viewed_cookie_policy | 0 | 11 månader | Cookien ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin och används för att lagra om användaren har samtyckt till användningen av cookies eller inte. Den lagrar inga personuppgifter. |
| VISITOR_INFO1_LIVE | 5 månader 27 dagar | Denna cookie är satt av Youtube. Används för att spåra informationen om de inbäddade YouTube-videorna på en webbplats. | |
| YSC | session | Dessa cookies sätts av Youtube och används för att spåra visningar av inbäddade videor. |
De flesta av de cookies vi använder sessionscookies, som automatiskt raderas från din hårddisk i slutet av webbläsarsessionen. Dessutom använder vi även cookies som finns kvar på din hårddisk. Nar du besöker oss igen kommer vu automatiskt att känna igen att du tidigare har varit på webbplatsen och vad dina preferenser är i förhållande till den informationen vi har på webbplatsen.
De kakor vi använder kan inte hänföras till en specifik dataperson och därför inte till dig. När en cookie aktiveras dedikeras den till ett aktiveringsnummer. Därför är det inte möjligt att tillskriva dina personuppgifter till detta nummer när som helst, och det görs inte heller något försök att göra det. Vi lagrar inte ditt namn eller annan liknande information som gör det möjligt att hänföra cookien till din dataperson.
4.2 Webbanalys med Google Analytics
Vår webbplats använder Google Analytics, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (’Google’). Google Analytics använder cookies för att analysera webbplatser för att förstå konsumenternas beteende på dem. Informationen som genereras genom dessa cookies överförs till en Google-server i USA och lagras där. Din IP-adress kommer att förkortas innan konsumentbeteende analyseras på ett sådant sätt att inga slutsatser kan dras om din identitet. För detta ändamål använder Google Analytics koden ”anonymizelp” för att säkra den anonymiserade insamlingen av IP-adresser.
Google kommer att använda informationen som samlas in via cookies för att analysera din användning av webbplatsen, samla in rapporter om webbplatsaktiviteter för webbplatsägarnas räkning och för att kunna tillhandahålla ytterligare tjänster kopplade till webbplatser och internet.
Som beskrivits ovan är det möjligt för dig att konfigurera din webbläsare på ett sådant sätt att den avvisar cookies. Du kan också välja att hindra Google från att samla in och använda data som samlats in via cookies i samband med användningen av denna webbplats genom att ladda ner och installera det här plugin-programmet för webbläsare .
Du kan hitta mer information om Google och datasekretess under deras integritetspolicy.
5. Överföringar till tredjeland
Vi överför inte dina personuppgifter utanför EU/EES (så kallade tredjeländer).
Klagomål
Du har alltid rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen (www.datainspektionen.se, datainspektionen@datainspektionen.se, 08-657 61 00) gällande vår hantering av personuppgifter.